档案整理人员对文件材料分件、取订和打码

文书档案实施数字化扫描

档案收集、整理和数字化是档案管理的基础性工作，为进一步提高管理水平，确保公司档案资料得到合理收集、安全保管和有效利用，更好为公司经营管理各项工作服务。近期，成都农发投公司多措并举、规范提升，积极开展历年档案收集整理立卷工作。

一是专人实施，精心组织。本次是公司首次大规模、集中式对历年产生文件材料进行整理立卷，公司高度重视。归档文件材料收集、整理工作在明确具体档案管理专员基础上，由各部门档案联络人员配合其开展收集移交，做到专人实施、组织到位。档案整理方面，自12月初开始，档案整理人员驻点公司档案整理室，在档案整理方面坚持规范化、标准化、制度化，并协同参与档案收集和移交，确保公司历年应归档文件材料归档完整，档案整理质量按照相关国标和市档案局建议要求实施。

二是大力推进档案数字化建设，提升档案保存利用效率。根据前期调研及档案利用实践，本次档案整理立卷同步对查阅利用较高的文书档案实施数字化扫描，通过电子文件利用方式提高查阅效率，同时降低纸质档案损耗。同时，公司将配套使用界面更加友好，检索利用和著录管理更加便捷的档案管理软件。

三是建章立制，强化管理。近期，根据公司关于新阶段档案管理工作的相关要求，结合实际工作情况，修订印发了《成都市现代农业发展投资有限公司档案管理办法》，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用，借阅流程、鉴定销毁等环节的管理制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

目前，成都农发投公司已全面完成历年档案收集移交工作，本次拟归档文书档案预计5000件左右，业务档案预计1000卷左右。下一步，成都农发投公司将进一步强化和优化档案管理工作，夯实基础工作，推进档案信息化、档案编研等利用形式和成果转化，逐步建立档案网络管理模式，促进公司档案管理现代化。（综合管理部 李珂然）